首页 > 编程笔记

Word设置页眉和页脚(多种方式)

页眉和页脚是 Word 页面中的重要区域,可以用于放置一些与文档相关的信息,例如文档名称、章节标题、页码等。

本文将介绍适用于不同需求的页眉和页脚的设置方法。

1. 在页眉和页脚中输入固定不变的内容

前面介绍 Word 插入页码的操作时,实际上已经在使用页眉和页脚操作了。无论在页眉和页脚中添加什么内容,都遵循以下3个步骤。

进入页眉和页脚编辑状态,然后添加内容,最后退出页眉和页脚编辑状态。

1) 双击页面中的页眉或页脚区域,即可进入页眉和页脚编辑状态。

此时版心中的内容将显示为浅灰色,页眉和页脚中的内容则显示为黑色。退出页眉和页脚编辑状态后,版心中的内容会显示为黑色,页眉和页脚中的内容则显示为浅灰色。通过内容颜色的深浅可以识别当前所处的编辑状态。

2) 与在版心中添加内容的方法类似,可以在页眉和页脚中添加各种类型的内容,包括文字、表格、图片、图表、形状、文本框、艺术字等。

进入页眉和页脚编辑状态后,将自动激活功能区中的【页眉和页脚工具|页眉和页脚】选项卡,该选项卡中包含与页眉和页脚相关的命令和选项。图1所示为在页眉中输入了文档的名称。

在页眉中输入所需的内容
图1:在页眉中输入所需的内容

3) 编辑完成以后,按 Esc 键可退出页眉和页脚编辑状态。

注意事项

如果在页眉或页脚中插入了尺寸较大的内容,例如图片或形状,页眉或页脚区域会自动增大,以便可以完全容纳其中的内容。

2. 使首页的页眉和页脚与其他页不同

如果需要使文档第一页的页眉或页脚与其他页不同,则可以双击页眉或页脚区域,进入页眉和页脚编辑状态,然后在功能区的【页眉和页脚工具|页眉和页脚】选项卡中选中【首页不同】复选框,如图2所示。

选中【首页不同】复选框
图2:选中【首页不同】复选框

3. 使奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚

如果需要使文档中的奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚,则可以进入页眉和页脚编辑状态,然后在功能区的【页眉和页脚工具|页眉和页脚】选项卡中选中【奇偶页不同】复选框,如图3所示。

选中【奇偶页不同】复选框
图3:选中【奇偶页不同】复选框

注意事项

如果在执行上述操作之前已经在页眉和页脚中输入了内容,在选中【奇偶页不同】复选框之后,则只保留所有奇数页的页眉和页脚中的内容,并自动删除所有偶数页的页眉和页脚中的内容。

4. 从指定的页面开始显示页眉和页脚

如果需要从指定的页面开始显示页眉和页脚,插入分节符并断开两节之间的关联即可。操作方法与《Word设置页码》一文中介绍的从指定的页面开始显示页码类似,唯一区别在于:

5. 使每一页的页眉和页脚都不相同

如果需要使每一页的页眉和页脚中的内容都不相同,则可以在每一页插入一个“连续”类型的分节符,然后进入页眉和页脚编辑状态,在功能区的【页眉和页脚工具|设计】选项卡中单击【链接到前一条页眉】按钮,使该按钮弹起,断开页与页之间的页眉和页脚的关联。

最后,在每一页的页眉和页脚中添加所需的内容。

推荐阅读

副业交流群 关注微信公众号,加入副业交流群,学习变现经验,交流各种打法。