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Word快捷键一览表(超级详细)

本节给大家列出了 Word 中可以使用的快捷键,不止一个按键时,各按键之间以“+”相连。

1、文档基本操作

文档基本操作的快捷键及功能说明如下表所示。

表 1 文档基本操作的快捷键及功能说明
快捷键 功能
F1 显示帮助
Ctrl+F1 隐藏或显示功能区
Ctrl+N 新建文档
Ctrl+O、Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 打开文档
Ctrl+S、Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存文档
F12 另存文档
Ctrl+W 关闭文档
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 打印文档
Alt+F4 退 HlWordW.lf-
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到草稿视图
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 取消拆分的文档窗口
Esc 关闭当前打开的对话框
Ctrl+* 显示或隐藏编辑标记
 

2、定位光标位置

定位光标位置的快捷键及功能说明如下表所示。

表 2 定位光标位置的快捷键及功能说明
快捷键 功能
左方向键 左移一个字符
右方向键 右移一个字符
上方向键 上移一行
下方向键 下移一行
Ctrl+左方向键 左移一个单词
Ctrl+右方向键 右移一个单词
Ctrl+上方向键 上移一段
Ctrl+ 下方向键 下移一段
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
PageUp 上移一屏
PageDown 下移一屏
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至上一次关闭时进行操作的位置

3、选择文本

选择文本的快捷键及功能说明如表 3 所示。

表 3 选择文本的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Shift+右方向键 将所选内容向右扩展一个字符
Shift+左方向键 将所选内容向左扩展一个字符
Shift+下方向键 将所选内容向下扩展一行
Shift+上方向键 将所选内容向上扩展一行
Ctrl+Shift+右方向键 将所选内容扩展到字词的末尾
Ctrl+Shift+左方向键 将所选内容扩展到字词的开头
Ctrl+Shift+下方向键 将所选内容扩展到段落的末尾
Ctrl+Shift+上方向键 将所选内容扩展到段落的开头
Shift+End 将所选内容扩展到一行的末尾
Shift+Home 将所选内容扩展到一行的开头
Shift+PageDown 将所选内容向下扩展一屏
Shift+PageUp 将所选内容向上扩展一屏
Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的开头
Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到文档的末尾
Alt+Ctrl+Shift+PageDown 将所选内容扩展到窗口的末尾
Alt+Ctrl+Shift+PageUp 将所选内容扩展到窗口的开头
Ctrl+A 选择文档内所有内容
F8 使用扩展模式选择
Esc 关闭扩展模式
按住Alt键拖动鼠标 纵向选择内容

4、编辑文本

编辑文本的快捷键及功能说明如表 4 所示。

表 4 编辑文本的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Ctrl+C 复制所选内容
Ctrl+X 剪切所选内容
Ctrl+V 粘贴内容
Ctrl+Alt+V 选择性粘贴
Ctrl+Shift+C 仅复制格式
Ctrl+Shift+V 仅粘贴格式
Backspace 删除光标左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除光标左侧的一个单词
Delete 删除光标右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除光标右侧的一个单词
Ctrl+F 打开【导航】窗格中的【搜索】选项卡
Ctrl+H 打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡
Ctrl+G 打开【查找和替换】对话框的【定位】选项卡
Alt+F3 选中内容后将打开【新建构建基块】对话框
Alt+Qrl+Y 打开【查找和替换】对话框的【查找】选项卡
Ctrl+Z 撤销上一步操作
Ctrl+Y 恢复或重复上一步操作
F4 重复上一步操作
Shift+F5 或 Alt+Ctrl+Z 在最后 4 个己编辑过的位置间切换

5、设置字体格式

设置字体格式的快捷键及功能说明如表 5 所示。

表 5 设置字体格式的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+B 使文字加粗
Ctrl+I 使文字倾斜
Ctrl+U 给文字加下划线
Ctrl+Shift+D 给文字加双下划线
Ctrl+等号键 应用下标格式
Ctrl+Shift+等号键 应用上标格式
Ctrl+D 打开【字体】对话框

6、设置段落格式

设置段落格式的快捷键及功能说明如表 6 所示。

表 6 设置段落格式的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+o 在段前添加或删除一行间距
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+Shift+J 分散对齐
Ctrl+M 左缩进
Ctrl+Shift+M 取消左缩进
Ctrl+T 悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Tab 插入制表符
Alt+Ctrl+Shift+S 打开【样式】任务窗格
Ctrl+Shift+S 打开【应用样式】任务窗格
Ctrl+Shift+N 应用【正文】样式
Alt+Ctrl+1 应用【标题1】样式
Alt+Ctrl+2 应用【标题2】样式
Alt+Ctrl+3 应用【标题3】样式
Alt+Shift+左方向键 提升段落级别
Alt+Shift+右方向键 降低段落级别
Alt+Shift+上方向键 上移所选段落
Alt+Shift+下方向键 下移所选段落
Alt+Shift+加号键 展开标题下的文本(仅限大纲视图)
Alt+Shift+减号键 折叠标题下的文本(仅限大纲视图)
Alt+Shift+A 展开或折叠所有文本或标题(仅限大纲视图)
Alt+Shift+L 显示首行正文或所有正文(仅限大纲视图)
Alt+Shift+1 显示所有具有【标题1】样式的标题(仅限大纲视图)
Alt+Shift+n 显示从【标题1】到【标题n】的所有标题(仅限大纲视图)

7、操作表格

操作表格的快捷键及功能说明如表 7 所示。

表 7 操作表格的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Tab 定位到一行中的下一个单元格(或选择下一个单元格的内容)
Shift+Tab 定位到一行中的上一个单元格(或选择上一个单元格的内容)
Alt+Home 定位到一行中的第一个单元格
Alt+End 定位到一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp 定位到一列中的第一个单元格
Alt+PageDown 定位到一列中的最后一个单元格
向上键 定位到上一行
向下键 定位到下一行
Shift+上方向键 向上选择一行
Shift+下方向键 向下选择一行
Alt+Shift+PapeDown 从上到下选择光标所在的列
Alt+Shift+PageUp 从下到上选择光标所在的列
Alt+数字键盘上的 5 (需关闭 NumLock) 选定整张表格
Alt+Shift+上方向键 将当前内容上移一行
Alt+Shift+ 下方向键 将当前内容下移一行
Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符

8、域和宏

域和宏的快捷键及功能说明如表 8 所示。

表 8 域和宏的快捷键及功能说明
快捷键 功能
Ctrl+F9 插入空白域
F9 更新选定的域
Shift+F9 在当前选择的域代码及域结果间切换
Alt+F9 在文档内所有域代码及域结果间切换
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 定位到上一个域
F11 或 Alt+F1 定位到下一个域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除锁定域
Ctrl+Shift+F9 取消域的链接
Alt+F8 运行宏
Alt+F11 打开代码编辑窗口

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